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Le attività trasversali accompagnano e supportano tutte le
fasi operative descritte precedentemente.
Gli obiettivi e gli strumenti di queste attività sono di
seguito specificati.
Attività di comunicazione
La comunicazione si propone di
- sensibilizzare, informare e promuovere la
partecipazione,
- divulgare e comunicare i risultati del progetto.
Gli strumenti utilizzati sono:
- locandine, depliant, brochure,
- pubblicazione/Cd Rom
- pagine web da pubblicare sul sito del GAL.
Controllo Qualità
Il controllo qualità, effettuato all’interno dell’azienda
tramite consulente preposto, è finalizzato a verificare
che gli standard utilizzati siano conformi a quelli del
manuale adottato.
Il controllo riguarda:
- i risultati sul prodotto(deliverables);
- i risultati sulla gestione del progetto (costi e tempi)
Sono attivate:
- azioni di controllo ex-ante,
- azioni di controllo in itinere,
- azioni di controllo ex post.
Monitoraggio e valutazione
L’azione di monitoraggio e valutazione è finalizzata al
- controllo del raggiungimento degli obiettivi
progettuali,
- al controllo e validazione degli output prodotti,
- alla valutazione del grado di soddisfazione del cliente.
Il sistema prevede una attività interna di autovalutazione
dei partners sui seguenti aspetti:
- livello di attuazione del progetto,
- livello di sostenibilità,
- livello di comunicazione interna,
- livello di coordinamento interno al partenariato.
e una valutazione esterna per verificare il grado di
soddisfazione del committente.
Gli strumenti utilizzati sono:
- verifiche periodiche,
- riunioni e confronti,
- report.
Gestione amministrativa e rendicontazione
Tale attività è finalizzata
-
alla corretta gestione amministrativa delle attività e dei
rapporti tra i partner e con il committente,
-
alla raccolta di tutta la documentazione necessaria alla
rendicontazione dell’intero intervento;
-
alla corretta rendicontazione delle spese sostenute, in
particolare, alla tenuta della contabilità dell’azione
finanziata e di ogni altro aspetto amministrativo connesso
.
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